お客様のご希望

◆ 今年は業績も良く、社員旅行と社内イベントを開催したいとのご要望。
5月末に高級旅館へ宿泊、社員旅行は実施済み、年末にクリスマスイベントとして日程を調整。

◆ ３工場あるため、社員の交流を目的としたイベントを開催してほしい。
・社員が喜んでもらうための感謝と還元
・おいしいものをたくさん食べて、飲んで盛り上がりたい！！
・社内のホールを有効活用したイベント。
・福利厚生を活かしての社員への利益還元

ツーリストアイチのご提案

◇ 参加される人数が想定２００～３００名のため、社内ホールでの設営が可能か、
おいしいものをたくさん食べたい要望に応える食材、料理内容、盛り上がるイベント、など検討する。

◇ イメージ的に夏祭り？　冬なのに・・・クリスマスだけど・・・　
おいしいもをたくさん食べるイメージとしてＢ級グルメを検討しました。
旅行会社ならではのご当地グルメ（地域で有名）な食材や料理を盛り込む、
例えば・・・仙台牛と宮崎牛の食べ比べ、中津唐揚げ、富士宮焼きそば、浜松餃子、喜多方ラーメンなど
デザートも充実、チョコーレートタワー、削りイチゴ練乳かけ、ラクレット（焼きチーズ）など
グルメの食材と屋台形式での料理の提供、専門業者の選定、設営、調整をおこないます。

◇ 盛り上がるイベント
以前のイベントでお笑い芸人を呼んで好評だったので、年末確保できる芸人さんをプロダクションと交渉します。
なかなかお客様がイメージする芸人さんが見つからず、再調整がつづきました。
お笑い芸人さんでのイベントは前回と同じになるので、さらに工夫をしてほしいとの要望。
日程が年末なので東京からものまね芸人を呼んで、紅白歌合戦をおもしろ、おかしく演出する企画を提案しました。

◇ ホールの設営
ホールの利用はもともと社員の集会などで利用するため、炊事場の確保、電源、音響、屋台の組み立てなどのレイアウトを検討。
夏祭りのイメージなんだけど、時期はクリスマス、クリスマスデコレーションをバルーンで演出して雰囲気を出す提案。

◇ 最終調整
食材の確保、設営、イベントなど全ての調整ができたところでタイムスケジュールの再調整。
午前イベント・午後・パーティーのスケジュール、飲食でアルコール類の提供をするため、シャトルバスの運行も提案しました。
ゲーム大会は社員方々が主催、大盤振る舞いのサプライズ商品に、こちらが驚かされました。
参加者へおみやげの意見が出ました。本来ならクリスマスケーキなんでしょうが、ご家庭でも用意もあるとの事。
数量も多く、イベント中の冷保存の場所の確保も難しい・・・（検討）　
ふだんからお世話になっている有名高級旅館の担当者に相談、金沢の有名パティシエのバームクーヘンで決定しました。
企画提出から約半年のタイムスケジュールで幹事さまをはじめ親睦会の皆様の協力のもと当日を迎えます。

イベント実施

１２月２２日（前日）：
イベント前日、午後から設営の準備、会社（建物）４階にホールがあるため４階まで運搬。
３階までは業務エレベーターで荷物を運搬、４階へは階段を使っての作業、冬なのに汗が滴ります。
ホール内での屋台組み立て、食材、電源、調理場など確認、屋台設営後に装飾バルーンの飾りつけ。
約３０名のスタットいっしょに設営しました。

１２月２３日（当日）：
９：００～１０：００　各工場からシャトルバスで会場へ
『食いつくせＢ級グルメ＆特産品・ものまね芸人大バトル』スタートです！！
＜ものまねライブショー＞　１１：００～１２：００
さすがプロのものまね、引き込まれる歌唱力、おもしろ、おかしなバトルで紅白歌合戦を盛り上げてくれます。
ライブ終了後、一旦お客様は会場を退場し、食事会場へと段取り良くセッティングをおこないます。

＜会食・歓談＞１２：００～１６：００
社長の挨拶後、乾杯！！

お待ちかねのＢ級グルメ＆・特産品の食事会がスタートです。
一番人気は仙台牛と宮崎牛のステーキの食べ比べ、外国人の社員さんはマグロ＆イクラ丼が人気でした。
お酒がすすむ、中津唐揚げや富士宮焼きそば、浜松餃子も好評です。
お酒は、全国の清酒や焼酎、世界のワインなどを取り揃えて、お酒ソムリエ？の説明を聞きながらの提供も、うけていました。
サンタのコスチュームを着て、ビアショルダー（ビールサーバーを背負うタイプ）でビールを振る舞うスタッフも登場！！
なんだか人だかりができていました（笑）
デザートはチョコレートタワーが人気、メロン１/２カットにトルコアイスのトッピング、なんとトルコ人まで連れてきての提供！？
お客様からは、その場で温かい料理が食べれる幸せと、目の前のライブ感をたいへん喜んでいただきました。
＜ゲーム大会＞
社員様主導でのゲーム大会＆褒賞は、会社に貢献した社員さんへの褒賞！！皆さんの前での褒賞理由などの説明があり
社員さん同士で喜びを分かち合いました。
すばらしい会社だと更に感動しました、担当させていただき大変感謝です。

ゲーム大会では大盤振る舞い！！これはスゴイ！！、ちょっと内容はお話しできませんが、超ビックリするサプライズ
社員さんも大喜び、最初の要望にもありましたが、社員さんへの利益還元がここで更にいかされます。
そして終演へ
おみやげのクリスマスプレゼント（バームクーヘン）をお渡ししてご自宅へ
ご自宅での楽しいクリスマスを迎えられた事と思います。
例年、社員旅行の参加人数も２５０名～２６０名でしたが、今回は３００名ぐらいの参加でした。
たくさんの社員さんに参加いただいたことも、幹事さんはじめ親睦会のメンバー方々はたいへん喜んでおられました。

旅行をプロデュースするだけでなく、ご要望に応じてイベントを開催するのも私どもの仕事だと思っております。
幹事さまと親睦会メンバーとの商談を交えながら、社員様がよろこぶ企画をいっしょいになって”ワクワク”しながら作る。
要望の中に御社が希望する目的があります。最大限に目的が叶うサポートととしてお役に立てる事がわが社のモットーです。

◆ イベント費用：非公開
※食材・設営・ドリンク・シャトルバス・タレント出演料・運搬用トラック・装飾（バルーン）・企画料など